Com o final do ano letivo, é natural que a atenção esteja voltada para avaliações pedagógicas, reuniões com famílias e o planeamento do novo ano. No entanto, este é também o momento ideal para rever a situação financeira da sua instituição.
Uma boa organização agora pode evitar preocupações no futuro e contribuir para uma gestão mais eficiente e sustentável.
Leia 5 Dicas Financeiras que vão ser úteis para si:
1 – Faça Revisão dos Valores em Atraso
Antes de encerrar o ano letivo, verifique se existem mensalidades ou outros valores em atraso. Entre em contacto com as famílias de forma cordial e ofereça soluções ajustadas, como pagamentos faseados. Uma abordagem empática e transparente ajuda a manter uma boa relação com as famílias e a garantir o equilíbrio financeiro da instituição.
2 – Atualize Mensalidades e Serviços
Aproveite este momento para rever os valores das mensalidades e de serviços complementares, como refeições, prolongamento de horário ou atividades extracurriculares. Considere fatores como a inflação, os custos operacionais e a legislação em vigor. Sempre que haja alterações, comunique com antecedência e de forma clara às famílias.
3 – Analise as Despesas da sua Instituição
Reúna os dados de despesas fixas e variáveis ao longo do ano. Esta análise permite-lhe identificar áreas de maior custo, oportunidades de poupança e necessidades reais de investimento. Uma visão clara ajuda a definir um orçamento mais ajustado para o próximo ano letivo.
4 – Planeie já os Investimentos do Novo Ano Letivo
Vai precisar de renovar materiais, investir em formação para a equipa, ferramentas tecnológicas ou melhorar as instalações? Este é o momento ideal para planear esses investimentos, definir prioridades e procurar eventuais apoios ou candidaturas a fundos europeus ou locais (verifique no website do seu município se existem apoios em vigor).
5 – Digitalize e Automatize Processos
A automatização de tarefas administrativas permite-lhe poupar tempo (e tempo é dinheiro!), reduzir erros, poupar custos e concentrar-se no essencial: o bem-estar das crianças e da sua equipa. Concentrar a comunicação do Regulamento Interno, Calendário escolar, Autorizações e demais circulares institucionais (poupando imensos custos com impressão), bem como dos registos pedagógicos, comunicações e agora também da faturação numa só aplicação, é um passo importante rumo a uma gestão mais moderna e eficiente.
Novidade: Faturação na App ChildDiary
A ChildDiary dá mais um passo na digitalização das instituições com valências de infância com a nova funcionalidade de Faturação.
- Reduza o tempo gasto com tarefas administrativas e de comunicação de documentos às famílias;
- Visualize contas-corrente personalizadas por criança/entidade de forma simples e transparente;
- Opte por uma aplicação segura e reconhecida no mercado;
- Evite softwares complexos e difíceis de manusear;
- Comunique mensalidades, faturas e contas-corrente de forma transparente com as famílias num local só.
Menos esforço e mais resultados: agende agora uma apresentação e veja esta funcionalidade em ação!
