7 Ideias para reuniões de pais sem stress

Comunicar com as as famílias é parte fundamental do trabalho do educador de infância e, ainda que o façamos diariamente, o momento das reuniões de pais é para muitos de nós um motivo de stress.

Em alguns contextos as reuniões de pais são um momento carregado de tensão, noutros nem tanto. Ainda assim, a comunicação do trabalho realizado e o progresso do grupo em frente a um grupo de adultos nem sempre é fácil de gerir. Isto leva claramente a um aumento dos níveis de ansiedade e nervosismo a vários profissionais de educação.

Por isso, é muitas vezes importante que todos os passos dados até à mesma e no seu decorrer, sejam pensados e realizados de forma a que tudo corra bem.  Vejamos, os pais também não adoram ficar horas na reunião do colégio!!!

Assim, resolvi juntar algumas ideias que coloquei ou que vi colegas a colocar em prática e que de facto ajudam a reuniões de pais sem stress!

As reuniões de pais não têm que ser maçadoras nem muito formais. Pelo contrário, quanto mais descontraídas e divertidas melhor para todos. Não só os pais interagem de forma mais tranquila ainda que discordem de algo, como nós ficamos logo à partida mais calmos.

Assim, elabore um convite feito à mão com alguma piada, ou no computador com alguma banda-desenhada ou imagem que faça rir. Este convite irá certamente transmitir o tom da reunião que pretende.

Todos sabemos que são raros os encarregados de educação em que o pai e a mãe vão às reuniões da creche ou do jardim de infância.

No entanto, quando enviar o convite para a reunião, indique que gostaria que ambos comparecessem.

Bem sei que isto aumenta a audiência da reunião, o que poderá dificultar a gestão da mesma. Mas por outro lado, diminui mal entendidos entre pais divorciados e proporciona uma maior variedade de pais e mães a conviverem na reunião.

Transforme a sua sala numa casa de chá com alguns biscoitos, um bolo feito pelas crianças e algumas bebidas quentes (quem se consegue aborrecer com um cafezinho quente a aquecer as mãos nestes dias frios?!?!).

Coloque as capas dos trabalhos manuais e os portfólios individuais (caso ainda não tenha aderido aos fantásticos portfólios digitais) em lugares específicos nas mesas convenientemente dispostas na sala. O objetivo é que os pais se sentem nesses mesmos lugares e comecem a reunião por consultar as maravilhas realizadas pelos seus pequenos ao longo do período passado.

Como os pais raramente chegam todos a horas, esta ideia é ótima para quebrar o gelo inicial da reunião pois todos podem começar por se servir de chá, biscoitos e consultar os trabalhos dos seus filhos enquanto se espera que a maioria esteja presente.

Para os educadores é ótimo porque temos tempo para cumprimentar todos os pais e estabelecer um momento social agradável antes de começar a falar para todos.

É importante termos em mente que as reuniões de pais são algo a ser feito sem pressa (até porque existe uma grande probabilidade da mesma se prolongar).

Assim sendo, para que a mesma decorra da melhor maneira, marque-a para uma altura em que não tem mais nenhum compromisso após a mesma. Sugiro ainda que agende a reunião para uma altura do dia que seja acessível para os pais também.

Desta forma, permite que os pais, no caso de precisarem, possam falar um pouco consigo em particular após a reunião terminar.

Prepare toda a informação que pretende transmitir atempadamente. Apresentar um vídeo ou um ficheiro em PowerPoint com fotografias e registos sobre o que aconteceu ao longo do período poderá ser uma boa ideia. Ainda assim, penso que esta partilha de informações e momentos especiais das crianças e do grupo deve ser feita ao longo do tempo e não apenas nas reuniões trimestrais.

Organizar toda esta informação atempadamente não só nos ajuda a sentir mais confiantes como também torna muito mais fácil responder a questões que possam ser colocadas pelos pais.

Quanto às avaliações, sugiro sempre a avaliação contínua partilhada com as famílias ao longo do ano letivo. Isto não só beneficia a comunicação escola-família como previne as surpresas (para os pais) ao final de cada período. A ferramenta digital que criei não só me permitia poupar tempo com a avaliação contínua como também partilhá-la de forma totalmente privada com as famílias. Clique aqui para saber mais.

Se existem frases ou expressões que para si fazem todo o sentido (a “coordenação motora fina”, “o processo de ensino aprendizagem”, “está na fase silábica-alfabética”) a verdade é que para a grande maioria dos pais isto é chinês!

Desta forma, para reuniões de pais sem stress e para que que todos se entendam à primeira, fale com os pais de forma simples e assertiva.

Será muito útil que mantenha um breve relato do que foi discutido na reunião de pais.

Sugiro que aponte sempre o que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Faça-o logo após a reunião, enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na sua memória.

Espero que estas dicas o ajudem a “destressar” em relação às reuniões de pais e lembre-se de que uma relação próxima com as famílias construída desde o início do ano letivo é meio caminho percorrido para reuniões menos formais e mais produtivas.

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