Se está neste momento a gerir equipas em Educação de Infância de uma creche, jardim de infância ou CATL e gostaria de melhorar a sua gestão pedagógica e ainda tornar os profissionais com quem trabalha mais produtivos, então este artigo é para si!
Como nos disse a SCM Sertã “A ChildDiary não foi só uma melhoria, foi uma revolução no nosso dia a dia!”. Leia este testemunho da Diretora Técnico Pedagógica da SCM da Sertã e inspire-se revolucionando também a forma de gerir a sua equipa!
Creche, Jardim de Infância e CATL na Santa Casa da Misericórdia da Sertã
Na Santa Casa da Misericórdia da Sertã, tem como missão acolher todos os seus membros, atuais e futuros. Valorizam a honra, a dedicação e a fé, sempre em prol do bem comum.O Pinheirinho, da Santa Casa da Misericórdia da Sertã, oferece Creche, Jardim de Infância e CATL, proporcionando um ambiente seguro e acolhedor, com foco no desenvolvimento integral das crianças.
O Testemunho de Sónia Santos Diretora Técnico Pedagógica da SCM Sertã
Esta resposta para a infância, liderada pela Sónia Santos, teve um percurso diferenciador na implementação da ChildDiary:
1. Que desafios enfrentavam antes de aderir à ChildDiary? O que faltava na vossa Instituição?
Sónia:
- Registos e comunicação manuais – O uso de papel e agendas físicas tornava a comunicação com os pais demorada e sujeita a perdas de informação.
- Falta de tempo – Os educadores gastavam muito tempo a preencher registos, o que reduzia o tempo disponível para se dedicarem às crianças.
- Dificuldade em manter os pais informados – A comunicação nem sempre era regular ou eficaz, deixando os pais inseguros sobre o desenvolvimento dos filhos. Gestão de documentação – O armazenamento e organização de documentos (como avaliações, planos pedagógicos e registos de presença) eram desafiadores.
- Conformidade com regulamentações – Garantir que toda a documentação estivesse conforme as exigências legais podia ser um processo burocrático e complexo.
A ChildDiary veio colmatar estas lacunas, digitalizando processos, melhorando a comunicação com os pais e facilitando a gestão pedagógica e administrativa.
2. O que destaca na ChildDiary em comparação com outras plataformas ou meios de comunicação com as famílias?
Sónia:
No Pinheirinho usava-se muito o WhatsApp, as mensagens perdiam-se entre outras conversas, enquanto na ChildDiary a informação ficava organizada e acessível. A ChildDiary evita distrações e ruído informativo, garantindo que os pais recebem informações relevantes de forma clara e objetiva, permite aos educadores registar e partilhar informação de forma rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas, inclui funcionalidades como check-ins/check-outs, registos de refeições, higiene e sono, tornando a gestão diária mais simples.
Proporciona ainda uma experiência mais envolvente para os pais, que podem acompanhar o progresso dos filhos em tempo real, oferece um ambiente seguro e controlado para partilha de fotos e vídeos, sem o risco de uso indevido.
A ChildDiary não é apenas uma plataforma de mensagens, mas uma solução completa para melhorar a comunicação, a organização e o envolvimento das famílias, garantindo um serviço mais profissional e seguro do que alternativas genéricas como o WhatsApp.
3. Como foi o processo de implementação e formação? Quais foram as principais dificuldades? De que forma a ChildDiary impactou o vosso dia a dia? Como se sentem agora?
Sónia:
A história do Pinheirinho relativamente à ChildDiary, acaba por ser bastante peculiar.
Como diretora desta instituição e após conhecer a plataforma, sempre acreditei que este era o caminho que eu queria seguir. E foi o ponto principal, e acho que tem de ser o ponto de partida para qualquer instituição. ACREDITAR
O caminho não é fácil mas vale muito a pena, as pedras que encontramos não vem da ChildDiary, mas sim da resistência à mudança por parte dos colaboradores “ Se sempre se fez assim e corria bem, porquê que temos de mudar?”…Mas para mim mudar é evoluir, daí o meu acreditar que este era o caminho.
A minha história: Após todas as formações que os colaboradores fizeram e após a plataforma estar em funcionamento na instituição, passado um longo tempo, venho a verificar que nada ou quase nada era colocado na plataforma e que a mesma era muito pouco usada. Não desisti porque acreditava mesmo nisto.
Pus mãos à obra e comecei eu a frequentar todas as formações e mini formações, muitas noites em casa a ver as mini formações no Youtube e voltei a organizar novamente tudo para os colaboradores fazerem novamente as formações, mas agora comigo a ser conhecedora e conseguir tirar todas as dúvidas, medos e receios. Foi o fazer acreditar comigo que era possível e que os obstáculos eram possíveis de ultrapassar. Foi partir pedra.
E hoje, com tudo implementado e, quando falo em tudo é tudo mesmo, desde inscrições até todo o conteúdo dos processos das crianças, projetos pedagógicos, avaliações, tudo o que envolve o dia a dia da instituição é feito na plataforma.
O Pinheirinho é uma nova instituição, os colaboradores agora completamente integrados na mesma conseguem ter muito mais produtividade e hoje em dia qualquer um mexe na plataforma como mexer no Facebook ou no Instagram.
Quero deixar claro que nunca impus o saber fazer na plataforma, ninguém passa a ser melhor ou pior colaborador por saber de ChildDiary, até porque tenho colaboradores com faixa etária muito elevada, e acho que tem de haver respeito pelas limitações das pessoas. No entanto, acho que em equipe existem sempre soluções para essas limitações serem contornadas.
Relativamente ao processo de inscrições aconselho sempre a verem tudo o que existe disponível sobre o assunto na ChildDiary e após isso fazerem uma organização mental que se adequa à vossa realidade. Depois é só porem mãos à obra.
As vantagens de trabalhar a 100% com a ChildDiary são muitas e simplificam muito o trabalho de todos na instituição. A visita de acompanhamento no Pinheirinho que neste ano tem 230 crianças passou de um dia inteiro nos anos anteriores para 3 horas que foi o que durou este ano.
A ChildDiary não foi só uma melhoria, foi uma revolução no nosso dia a dia!
Que a história da Diretora d’O Pinheirinho seja uma inspiração para inovar as suas práticas!
A experiência da SCM Sertã – O Pinheirinho mostra que acreditar na mudança é o primeiro passo para transformar a gestão pedagógica e aumentar a produtividade das equipas. Com persistência, formação contínua e foco no bem-estar das crianças e das famílias, é possível criar um ambiente educativo mais organizado, eficaz e humano.
Muitas vezes, apesar de todos os desafios, um “pequeno” grande passo como ter uma aplicação ajustada às suas necessidades, motiva e torna os profissionais mais produtivos, com isto ganham: a Instituição, as crianças e as famílias.
