A ChildDiary melhorou os níveis de satisfação e motivação de profissionais e pais
e ainda, permitiu uma redução DRÁSTICA de CUSTOS.
Na ChildDiary, preferimos olhar para os desafios com uma atitude positiva e de empenho na resolução de problemas e, por isso, resolvemos juntar algumas estratégias que escutámos dos oradores convidados do evento "Gestão Financeira Eficiente de IPSS" com a CNIS e partilhá-las consigo enquanto gestor de uma instituição com valências de infância.
Veja 8 Dicas para evitar uma crise financeira na instituição!
1. Realização de uma Análise Estratégica da instituição com uma análise SWOT
2. Manter a equipa motivada e coesa incluindo-a nas decisões relacionadas com o orçamento, promovendo atividades sem custo de Team building e apostando na formação de elevado valor pedagógico mas reduzido investimento financeiro (através da ChildDiary Webinars, por exemplo)
3. Renegociar contratos com fornecedores de bens e serviços como por ex: alimentação, eletricidade, internet, plataforma digital, etc
4. Realizar/participar em eventos ou ações de angariação de fundos para posterior aquisição de equipamentos ou recursos para a instituição (como por exemplo: participar nas feiras de artesanato e/ou festas locais e do município)
5. Fazer uma revisão dos seguros da instituição
6. Aderir a novas tecnologias que permitam verdadeiramente a redução do consumo de papel, tinteiros e demais recursos de desgaste mas que representam uma fatia significativa no orçamento anual (por exemplo: a ChildDiary que lhe permite a eliminação TOTAL do papel)
7. Envolver os pais e encarregados de educação nos projetos e vivências da instituição tanto de sala como comunitários. Um sentimento de pertença e satisfação positivo farão com que permaneçam na sua instituição (o que ajuda na retenção de matrículas em pré-escolar) e que façam publicidade da mesma junto de outros pais (ajuda na atração de matrículas para a sua instituição tanto em creche, pré-escolar como ATL)
8. Candidatar-se a fundos europeus e municipais disponíveis para aquisição de equipamentos, por exemplo fundos destinados à digitalização das instituições e empresas
Benefícios da plataforma da ChildDiary
Garanta sem dúvidas a conformidade com as tutelas.
Resumo instantâneo de tudo o que foi feito na sua instituição nos últimos 30 dias, e acesso a relatórios que garantem que a sua instituição está sempre pronta para uma visita da inspeção, independentemente da tutela.
Seja o gestor da comunicação com as famílias.
Pode guardar a informação só para si/instituição, ou partilhar com as famílias. Quando decide partilhar com as famílias, terá acesso a duas funcionalidades muito elogiadas: "ver quem viu" o que partilhou e "desativar comentários".
Integre com a sua ferramenta de gestão e faturação favorita.
Os pais terão acesso aos movimentos, estado dos pagamentos e faturas dentro da ChildDiary, assim como a possibilidade de descarregar as faturas em formato PDF.
Formações contínuas certificadas para toda a sua equipa.
Formação inicial e contínua ao longo do tempo incluídas (+ de 20h/ano disponíveis), que contam para o número mínimo anual de horas de formação
Garantia de utilização das famílias.
Sendo comprovadamente a plataforma preferida dos educadores em Portugal, a sua utilização contínua e frequente garante que as famílias estão envolvidas, satisfeitas e felizes com a sua instituição.
