4 Dicas para facilitar a comunicação com as famílias

A comunicação com as famílias é fundamental na educação e torna-se ainda mais crucial quando se trata de crianças mais pequenas, em creche e em pré-escolar. Como educadores de infância, reconhecemos a importância destes (principais) agentes educativos da criança e é necessário reflectir sobre a forma como comunicamos com eles no sentido de proporcionarmos uma educação contínua e harmoniosa em que todos beneficiam.

No entanto, muitas vezes a comunicação escola-família nem sempre é fácil. Seja porque motivo for, educadores e auxiliares de educação encontram muitas vezes algumas barreiras na comunicação com as famílias. Estas, por sua vez, também exigem saber cada vez mais sobre o dia-a-dia e aprendizagem dos seus pequenos, tornando todo este processo comunicativo, por vezes, algo mais complexo na perspectiva do educador.

Assim, são precisas algumas técnicas para facilitar essa comunicação.  Aqui vão algumas dicas que têm como principal intuito facilitar a comunicação escola-família.

Todos sabemos que a grande maioria dos pais tem uma vida muito ocupada (quem não tem na verdade?), daí ser essencial saber algumas dicas que podem facilitar a comunicação da escola com a família de forma a permitir um maior acompanhamento das crianças.

Desta forma, hoje deixamos-lhe algumas dicas que pode implementar.

Por muito que se verifique uma evolução na forma de comunicar, não há nada que substitua uma reunião ou encontro presencial.

Assim sendo, comece o ano letivo com uma reunião bastante informal com todos os pais. Dê-se a conhecer e de forma descontraída promova um jogo (o da teia por exemplo) ou uma brincadeira em que todos os pais também se apresentam entre si.

Marque encontros presenciais ao longo do ano, pelo menos uma vez por trimestre (normalmente no final do mesmo). Nestas reuniões, abordem diversos temas como o desenvolvimento de projetos futuros, explicação de metodologias de ensino e esclarecimento de algumas dúvidas. Partilhe algumas fotografias do que foi já realizado e deixe que os pais explorem. Clique aqui para ver 7 dicas para reuniões de pais sem stress.

Quando possível, sugiro a disponibilização de horário de atendimento aos pais de pelo menos uma hora por semana. Com isto os pais sentem que podem, de forma privada e mais próxima, discutir assuntos que considerem pertinentes, ajudando ainda a promover uma relação mais próxima entre profissionais e famílias.

Pois bem, outra forma de melhorar a comunicação escola-família é o desenvolvimento de eventos (como festas temáticas sobre o magusto, natal, chegada da primavera…). Contudo, acredito que neste campo podemos pecar pelo excesso, pois ao agendarmos eventos em horário laboral colocamos imensa pressão sobre as famílias que, convenhamos, também têm que trabalhar.

Acredito que o segredo é o equilibrio!

Pode-se sempre agendar formações de parentalidade com o convite de algum especialista, um pediatra por exemplo que vem falar sobre o desfralde ou sobre prevenção e tratamento de gripes, em horário pós-laboral.

Ao trazer os pais para dentro do ambiente escolar para um momento de descontração ou de aprendizagem, vai permitir que os mesmos desenvolvam laços entre eles, mas também que você os consiga conhecer um pouco melhor e aceder a eles de forma mais simples e com uma vertente mais descontraída.

Longe vai o tempo em que a caderneta escolar ou o caderninho vai-vem era apenas utilizada para enviar notas negativas ou recados aos pais.

Aproveite a caderneta ou o caderno vai-vem das crianças para enviar não só as informações necessárias do dia-a-dia mas também notas divertidas aos pais. Por exemplo que o seu filho comeu sozinho a sopa toda pela primeira vez ou cole um desenho feito naquele dia!

Se ao final de 2 ou 3 dias não obtiver interação por parte dos pais, poderá sempre aceder a uma solução digital que lhe permita efectuar esta comunicação de forma privada e bastante actual. Quem é que hoje em dia não consulta o telemóvel a toda a hora?!?!

Tal como dissemos anteriormente, vivemos numa época em que o desenvolvimento tecnológico é enorme e o impacto nas nossas vidas é notório. Principalmente no que diz respeito à forma como comunicamos uns com os outros.

Existem diversas soluções online que permitem a comunicação com as famílias. Várias instituições utilizam áreas reservadas nos sites ou o email. A desvantagem destes métodos é o tempo que despendem aos profissionais, a falta de personalização da comunicação e a parca interação por parte dos pais.

Alguns educadores usam ainda as redes sociais e partilham fotografias e informação no Facebook e WhatsApp. A desvantagem destas ferramentas é o potencial descumprimento das leis relativas à Proteção de Dados pois, ainda que recolha autorizações dos pais para utilizar estas ferramentas como forma de partilha de imagem, qual a garantia de não comercialização de dados dada por estas ferramentas? E de que forma garantem as mesmas o cumprimento das leis europeias?

Foi por isto que desenvolvi a ferramenta ChildDiary pois permitia-me, em plena sala, com os meus pequeninos comunicar de forma muito rápida e privada com as famílias de forma personalizada e privada. Imagine que ao invés de escrever a refeição ou os recados em 15 cadernetas, passei a fazê-lo uma só vez, em dois segundos, mantendo a confidencialidade. Já para não falar da troca de fotografias e recados com as famílias…!!!

A grande vantagem das soluções tecnológicas, mais especificamente da ChildDiary, é que toda a informação relevante sobre as crianças (avaliações, relatórios, registos diários, fotografias, videos, presenças, etc) está disponível 24 horas por dia de forma a que os pais possam consultá-las e interagir nas alturas que lhes forem mais convenientes.

Estas são apenas 4 dicas para facilitar a comunicação escola-família, e são ações bastante simples de implementar. O mais importante é que ambas, escola e a família, se sintam confortáveis e seguros com as soluções encontradas e que se comprometam a colaborar no sentido de um processo de educação harmonioso e contínuo em prol, sempre, da criança!