Junho traz consigo a azáfama das transições. Para os educadores, é tempo de revisitar evidências, dar sentido a todo o percurso vivido pelas crianças e criar uma Síntese Global de Avaliação, transformando-a num verdadeiro instrumento facilitador da continuidade educativa e da transição para o novo ano letivo. 

Se este trabalho costuma ocupar-lhe muito tempo, este artigo é para si. Vamos recordar o que dizem os documentos de referência em Portugal e partilhar truques práticos para rentabilizar a ChildDiary nesta fase.

O que nos dizem os Documentos de Referência?

Tanto as Orientações Pedagógicas para a Creche (OPC), como as Orientações Curriculares para a Educação Pré-Escolar (OCEPE) defendem uma abordagem descritiva e narrativa da avaliação, focada no progresso real da criança e contextualizada em evidências. Esta ideia é reforçada pela brochura Planear e Avaliar na Educação Pré-Escolar (Cardona et al. 2021).

No final do ano letivo, esta avaliação ganha uma intencionalidade clara: facilitar a continuidade educativa e a transição. O documento que escreve hoje pode ser a base do diálogo com as famílias e o ponto de partida de outros profissionais em setembro.

3 Estratégias na ChildDiary para concluir a avaliação

Para que o processo de avaliação não se torne num desafio burocrático, sugerimos três estratégias práticas na plataforma:

1. Olhar para as evidências a partir do “Relatório do Currículo”

Antes de começar a escrever, precisa de uma visão global. Em vez de rever registo a registo, vá ao Histórico do grupo, selecione Relatório do Currículo e filtre por uma criança específica e pelo ano letivo completo.

  • A vantagem: A plataforma mostra-lhe instantaneamente quantas evidências associou a cada área de aprendizagem. Ao clicar nos retângulos verdes, é redirecionado para os registos do ano, refrescando-lhe a memória com as situações mais significativas que documentou.

2. Não comece do zero: Duplique a avaliação e adapte

Se realizou avaliações intermédias ao longo do ano, use-as a seu favor. No Histórico, procure a última avaliação descritiva da criança (ex: do 2.º período), clique nos três pontos e selecione “Fazer uma cópia”.

  • A vantagem: O texto anterior serve de base para comparar a criança com ela própria. Só precisa de atualizar a narrativa, destacando as novas conquistas no campo da Apreciação Geral ou por áreas de aprendizagem, poupando horas de escrita.

3. O “Portefólio Digital” à distância de um clique

Quer elevar o nível da comunicação com as famílias? Se trabalha no computador, pode abrir a categoria do portefólio da criança noutro separador, copiar a hiperligação e inseri-la diretamente numa palavra-chave da Apreciação Geral.

  • A vantagem: Quando os pais lerem a síntese narrativa, basta clicarem na palavra “portefólio” para fazerem um scroll cronológico por todos os registos que justificam aquela avaliação. Têm oportunidade de revisitar brincadeiras, atividades e projetos importantes em que o seu filho este envolvido!

Dica extra: Partilhe todas as avaliações ao mesmo tempo

Nesta fase, o ritmo de trabalho varia e é normal que termine a síntese avaliativa de algumas crianças antes das outras. Para evitar que uns pais recebam a avaliação hoje e outros apenas daqui a umas semanas, siga este fluxo:

  1. Enquanto escreve a avaliação, garanta que a opção “Os pais não podem ver” está ativa (guardando o documento como “rascunho”).
  2. Quando tiver todas as avaliações concluídas, aceda ao Histórico_Avaliações_Pesquisar.
  3. Ative a opção “Ver apenas o que não foi partilhado”.
  4. Selecione todos os documentos da lista que pretende enviar e clique em “Partilhar seleção”.

Desta forma, todas as famílias recebem a notificação no mesmo instante, garantindo um processo de comunicação organizado e profissional.

Boas avaliações e votos de um excelente trabalho de transição com as suas crianças!

É cliente ChildDiary e tem dúvidas sobre como aplicar estas estratégias? Aceda à nossa biblioteca de formações disponível no botão Ajuda da app!

Teresa Gonçalves

Educadora e Especialista de Apoio ao Cliente

Poupe tempo à sua equipa em avaliações e Custos à sua Instituição: