A faturação da ChildDiary é mais intuitiva e rápida, conheça a experiência de uma instituição nossa cliente!
Ter um sistema de faturação eficaz, é uma preocupação muito atual, já que estamos a poucos meses do fim do ano fiscal. E muitos Colégios e IPSS enfrentam o mesmo desafio: ter a faturação organizada para encerrar o 2025 com tranquilidade.
Mas as outras burocracias não param…
Desde relatórios, comunicações, reuniões, questões de pessoal, preparação para inspeções da Segurança Social ou do Ministério da Educação, tarefas administrativas, este é um período exigente!
E é precisamente aqui que a eficácia, a performance, a segurança, o apoio próximo e humano da nossa equipa à sua equipa, fazem a diferença. O testemunho que lhe trazemos prova isso mesmo…
Mudança para a faturação da ChildDiary no início do ano letivo: um risco que virou uma oportunidade!
“Iniciámos o módulo faturação ao mesmo tempo que o ano letivo, foi desafiante mas positivo. Realizei todo o processo em menos tempo, pois não ter de enviar as faturas por e-mail individualmente foi um ganho de tempo precioso (…)”
Iniciar o módulo de faturação ao mesmo tempo que o início do ano letivo pode parecer arriscado – e, como descreve a diretora Cristina, da Creche e Jardim de Infância Toca e Fica, foi mesmo um desafio. Mas também foi uma oportunidade de simplificar processos e ganhar tempo logo desde o primeiro mês.
Um programa de faturação que em poucos meses: se revelou mais intuitivo e rápido
“(…) Sobre o próprio programa ainda estou a explorar e a criar hábitos. Na segunda semana de novembro dou um novo feedback, pois será o terceiro mês e será melhor fazer a avaliação nesse momento para poder partilhar convosco mais pormenores.Mas posso acrescentar que este software comparado com o ‘software Primavera’ é mais intuitivo e rápido. (…)”
A fase de descoberta é natural – cada utilizador tem o seu ritmo de adaptação. O que a Diretora Cristina, destaca é o que muitos Colégios e IPSS sentem quando mudam para a ChildDiary: a diferença na simplicidade.
Com uma interface pensada para quem trabalha diariamente com múltiplas tarefas, o sistema permite emitir faturas em menos tempo e eliminar tarefas repetitivas, como o envio manual de e-mails.
O apoio nesta transição para a faturação: foi um dos pontos chave nesta mudança
“(…)O processo de implementação correu bem com a vossa ajuda e sempre que solicitei a vossa ajuda foram muito céleres, agradeço a vossa disponibilidade.(…)”
A transição exigiu algum ajustamento, como é natural sempre que se muda de sistema. Mas o apoio da equipa ChildDiary e a facilidade de uso da aplicação tornaram o processo mais simples e tranquilo.
Mas também foi uma oportunidade de simplificar processos e ganhar tempo logo desde o primeiro mês.
Mais que uma aplicação: uma parceria que vai desde a comunicação com as famílias até à faturação
(…) Obrigada por fazerem parte do nosso dia a dia, pois são uma ajuda tanto na comunicação diária com as famílias como com a faturação.”
Mais do que uma ferramenta de faturação, a ChildDiary é um apoio global à gestão escolar, unindo a comunicação com as famílias, a organização pedagógica e as exigências administrativas num só espaço.
Preparar o fecho do ano fiscal com confiança
Com tantas responsabilidades diárias, o que as equipas mais valorizam é ter tudo centralizado, organizado e acessível. E muitas creches e jardins de infância estão a aproveitar este período para simplificar processos e reduzir tarefas manuais. Com a ChildDiary, a faturação deixa de ser uma dor de cabeça e passa a ser uma parte fluida da rotina diária.
A ChildDiary não é apenas uma aplicação – é um parceiro de confiança, que ajuda a reduzir o stress administrativo, devolvendo tempo às equipas
Quer viver uma experiência semelhante?
Saiba como a ChildDiary pode ajudar a sua instituição a simplificar processos, integrar faturação e melhorar a comunicação com as famílias.
