3 dicas de gestão de tempo para educadores

Os compromissos do educador não terminam quando no relógio “batem” as 17h do final de dia. São muitas as tarefas (ou papéis) que nos consomem o tempo que poderíamos usufruir como “livre”.

Por isso criámos uma lista com 3 dicas de gestão de tempo a pensar na rotina dos educadores.

Da creche ao pré-escolar, os educadores lidam, diariamente, com inúmeros desafios. Têm de criar o envolvimento dos mais novos, acolher e estimular o processo educativo, além de conseguir fazer a ponte entre a comunidade educativa e os encarregados de educação. Tudo isso requer saber gerir tempos.

1. Planeie atempadamente

Durante o planeamento atempado das atividades quer propostas pelo educador quer pelas crianças , o educador deve conseguir calcular a média do tempo gasto com o seu desenvolvimento. Ao planear as atividades em detalhe, o educador encontra ainda uma oportunidade para pensar e criar formas diferentes de despertar o interesse dos mais novos.

O planeamento deve incluir o tempo gasto com a intervenção do educador, sem esquecer de calcular o tempo dedicado à participação e interação das crianças.

Sabemos que quando se trata de bebés e crianças em idade pré-escolar, controlar o relógio não é tarefa fácil. No entanto, é exatamente isso que pode tornar tudo mais simples e fluido.

2. Conheça as suas crianças

Esta dica é um desafio que, ao mesmo tempo, é sinónimo de uma grande qualidade do bom educador. Nenhum bebé é igual a outro, assim como todas as crianças têm as suas particularidades – o que torna tudo mais especial! O educador que conseguir entender isso é aquele que vai antecipar as surpresas e, assim, assegurar que tudo corre pelo melhor. Isso permite manter os níveis de produtividade.

Para ajudar nesta tarefa de conhecer melhor as suas crianças, o educador pode criar um pequeno portefólio com relatórios individuais, identificando caso a caso as principais características e pontos importantes a ter em conta. Conhecer os diferentes perfis e contextos, sempre que necessário, pode ajudar a encontrar as melhores soluções.

Para que este processo seja realizado de forma rápida e assertiva, o educador pode utilizar a ChildDiary para criar relatórios individuais ou de grupos. Sempre que seja preciso, é possível aceder aos documentos de forma intuitiva e rápida para esclarecer dúvidas ou fazer quaisquer alterações.

Isto leva-nos à próxima dica.

3. Explore ferramentas de gestão de tempo para gerar melhorias práticas

Nunca a tecnologia esteve tão presente no quotidiano dos educadores como nos dias de hoje. Realizar uma melhor gestão de tempo não pressupõe apenas planear as atividades, mas significa também conseguir manter a organização de documentos, agendar tarefas e comunicar com encarregados de educação. Isto tudo está, literalmente, à distância de alguns cliques.

Utilizar ferramentas tecnológicas de gestão de tempo para educadores, como a ChildDiary, permite otimizar os tempos de trabalhos, em todas as suas esferas e não apenas no planeamento de atividades.

Com esta tecnologia o educador pode:

  • realizar a gestão das salas, bebés/crianças e equipa;
  • fazer a gestão da comunicação com as famílias;
  • enviar mensagens institucionais;
  • fazer o registo de aprendizagens e a sua partilha com as famílias;
  • registar todas as rotinas diárias das crianças;
  • fazer a partilha de documentos, fotos, vídeos;
  • criar relatórios individuais ou de grupo;
  • consultar toda a informação de cada criança por tipo, data, etc;
  • agendar reuniões ou solicitar autorizações;
  • criar planos individuais e planos de desenvolvimento;
  • fazer avaliações;
  • criar e partilhar planificações pedagógicas;
  • criar pastas para carregar e organizar todo o tipo de documentos (como ocorrências, anamnese, e outros);
  • fazer a sua análise e reflexão sobre a prática pedagógica e o seu funcionamento.

Como educador, sabe bem que ter toda a comunicação e documentação pronta a aceder num único sítio é uma vantagem na gestão de tempo e que não deve desperdiçar a fim de obter a tão desejada otimização do trabalho.

Com a ChildDiary poderá fazer exatamente isso: organizar tudo num único sítio, numa plataforma fácil de usar e intuitiva, que reflete as reais necessidades dos educadores em sala (uma vez que foi criada exatamente por uma educadora!).

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