Inspeções a creches e jardins de infância, qual o papel da ChildDiary?

Saiba agora mesmo qual é o papel da ChildDiary em Inspeções a creches e jardins de infância!

As inspeções são sempre um momento de grande ansiedade para os gestores das Instituições, e não é para menos…Mas… também sabemos que são inevitáveis e fundamentais para garantir a qualidade do ambiente educativo e a segurança das crianças! 

A confirmação da eficácia da ChildDiary!

A ChildDiary é a aliada de centenas de instituições clientes numa visita da Segurança Social ou do Ministério da Educação e temos testemunhos a confirmar isso mesmo.

Seja através de testemunhos escritos, seja com troca de ideias nas tertúlias que dinamizamos, seja com chamadas que orgulhosamente recebemos todos os anos, comunicando-nos o sucesso das visitas dos inspetores…

E é aqui que nos distinguimos, porque além de termos uma aplicação conceituada, somos vistos como parceiros na prestação de uma educação de infância de alta qualidade em Colégios e IPSS!

Este artigo vai ajudá-lo a ter uma perspetiva abrangente de como podemos ser úteis, leia até ao fim.

De que forma ajudamos nas inspeções?

A ChildDiary tem um importante papel todos os anos nas Instituições! Tanto no antes de uma inspeção, como no decorrer da mesma, como no depois…

Não só com a App e as suas funcionalidades, mas também, com o apoio excecional da nossa equipa de apoio ao cliente!

Com a App ajudamos educadores a registar momentos de reflexão, utilizando todas as evidências que foram observando através das Mensagens, Observações, e Planificações. Mas sabia que todas as evidências inseridas na plataforma são articuladas automaticamente com as diretrizes das tutelas?

• Segurança Social: A ChildDiary permite aos Educadores documentar todos os processos, de forma rápida e simples, respondendo aos critérios da Segurança Social. 
• Ministério da Educação: Conforme as indicações do Ministério da Educação, as avaliações no Ensino Pré-Escolar deverão ser descritivas. A ChildDiary ajuda os Educadores a dar resposta a estas exigências, otimizando o seu tempo e permitindo-lhes consultar as evidências dessas aprendizagens durante a avaliação.

1. Registos Detalhados sobre as Crianças e as suas Rotinas

Com a nossa app consegue criar registos de observação dinâmicos articulados com os parâmetros curriculares sugeridos pelas Tutelas!

Sabia que os registos de observação são evidências de aprendizagem exigidas durante as inspeções do Min. da Educação? 

Registar o que se observa e documentar as interações entre pares, entre criança-adulto, o que as crianças fazem, como fazem e de que modo estão a aprender constituem evidências fundamentais à prática pedagógica de um educador.

Torna-se por isto evidente que, durante uma inspeção, por exemplo, o Ministério da Educação exija aos educadores evidências de como implementam esta prática tão fundamental a uma educação centrada nos interesses e necessidades da criança. 

➤ Com a App ChildDiary pode: 

• Articular os registos de observação com as Planificações, Avaliações, Relatório do Currículo.
• Registar entradas e saídas da Instituição de forma manual ou através da leitura de Códigos QR. Ficando registado quem foi o membro da equipa que acolheu a criança, o membro da família que entregou ou recebeu a criança, e as horas em que aconteceu. Este registo preenche automaticamente os Relatórios de Presenças para efeitos de inspeção e comunicação à Seg. Social!
• Criar planificações semanais ou mensais articuladas com os parâmetros curriculares sugeridos pelas Tutelas. E também, avaliar a Planificação.
• Registar a alimentação individual, momentos de sono de cada criança e cuidados de higiene individuais e ocorrências (medicação, acidentes…), etc.
• Resumo instantâneo de tudo o que foi feito na sua instituição nos últimos 30 dias, e acesso a relatórios que garantem que está sempre pronta para uma visita da inspeção, independentemente da tutela.
• Dados seguros e cumprimento total do RGPD!

2. Documentação organizada e relatórios automáticos

Com a ChildDiary é simples ter acesso a documentos e relatórios necessários! As instituições podem apresentar registos exigidos pelos inspetores de forma imediata, sem a necessidade de procurar por documentos físicos. 

Durante uma inspeção, a capacidade de aceder às informações de forma rápida e simples é crucial. Bem como, é estritamente necessário ter a papelada previamente organizada e pronta, para perder o mínimo tempo possível com a burocracia exigida pela tutelas (ME e SS)!

Mas caso haja a necessidade por parte das inspeções também pode imprimir o que já foi organizado previamente! Veja a lista de documentos e relatórios que pode ter preparados com a nossa App:

➤ Com a App ChildDiary pode: 

• Elaborar a documentação exigida pelas Tutelas como: Plano Individual, Plano de Acolhimento Inicial, Plano de Desenvolvimento Individual, Projeto Pedagógico, Ficha de Avaliação diagnóstica, Plano Anual de Atividades, Projeto Curricular de Grupo, entre outros
• Organizar toda a informação/documentação por Categorias (“pastas”)
• Gerar Relatórios de Presenças, Sestas, Higiene, acesso dos Encarregados de Educação a partir da utilização da plataforma

3. Comunicação transparente e SEGURA com os Pais!

Com a ChildDiary consegue agilizar a comunicação com as famílias de forma privada e completamente segura, cumprindo os requisitos e leis do Regulamento Geral de Proteção de Dados, ao contrário de outras plataformas, grupos e chats como o WhatsApp, Facebook entre outras!

➤ Com a App ChildDiary pode: 

• Partilhar os Registos de Observação com as famílias
• Garantir que determinada partilha é vista pelos encarregados de educação
• Criar Eventos calendarizados e com recolha de autorizações dos Encarregados de Educação
• Deixar permanentemente disponível às famílias os documentos que obrigatoriamente devem ser afixados (Regulamento Interno, etc.)
• Comunicação com as famílias de forma segura e privada (de acordo com o RGPD)
• Os registos rápidos e precisos podem ser feitos diretamente na plataforma, assegurando que as informações são registadas corretamente e partilhadas conforme necessário.

4. Consultoria Pedagógica Gratuita e Partilhas úteis

Ajudamos a garantir que todos os documentos que são exigidos sejam feitos e adaptados a cada escola para que possam ter uma visita tranquila!

• Tertúlia para Direções – Com a Diretora Pedagógica da SFRAA – Sociedade Filarmónica de Apoio Social e Recreio Artístico da Amadora

Nada melhor como ver exemplos reais, nomeadamente, o que outras Instituições fazem para obter novas perspectivas sobre a fase de preparação e no momento das inspeções!

Neste tipo de tertúlias, o objetivo é identificar boas práticas de utilização da ChildDiary que podem ser implementadas nas instituições e fornecer ferramentas para a otimização da utilização da plataforma nas instituições.

Por isso há alguns meses atrás, a ChildDiary dinamizou uma tertúlia que juntou Diretores e Coordenadores sobre estratégias para otimização de processos na ChildDiary, de forma a garantir uma visita de acompanhamento técnico tranquila com os seguintes conteúdos:

• Contextualização da SFRAA
• Área da Educação Pedagógica na SFRAA
• Visita de Acompanhamento Técnica
• Legislação Creche Vs Pré-escolar
• Afinal o que precisamos de ter e onde?
• Porque é que a ChildDiary é um aliado de peso?

“(…) a ChildDiary também tem vindo a ajudar-nos a informatizar todos os processos que nós não tínhamos antigamente (…) como por exemplo (…) partilhar as ementas semanais na plataforma (…)  é muito mais simples termos lá tudo guardado e não termos que estar a guardar as ementas nas folhas todas num dossier para o caso da Segurança Social nos pedir se nos vier visitar (…) é muito mais simples  assim” 

Retirado da Tertúlia ChildDiary: “Estratégias para otimizar processos na ChildDiary e garantir uma visita de acompanhamento técnico tranquila”

• Biblioteca de Ajuda

Tem acesso a um botão dentro da App chamado “Ajuda” que fornece alguma legislação e conteúdos acerca das inspeções/tutelas que pode consultar a qualquer momento (assim como outros tantos temas úteis).

Veja um exemplo:

• Conteúdos Úteis

1. Podcasts: #47: “O que se espera de uma inspeção da Segurança Social” com Pedro Gorjão
2. Artigos: Como Preparar uma Visita da Segurança Social na Creche e Pré-escolar
3. Checklists

Testemunho do Centro Comunitário Paroquial de Rio de Mouro

Mais do que afirmar a importância do papel da ChildDiary nas inspeções, é ter testemunhos que comprovam isso mesmo! Espreite o que o Centro Comunitário Paroquial de Rio de Mouro nos diz:

“A aplicação ChildDiary veio simplificar o nosso dia-a-dia, reduzimos o papel e passamos a ter a informação pessoal de cada criança e família guardada num sistema seguro. Na inspeção da segurança social foi reconhecido como um sistema a adotar para o próximo ano letivo, pois é a melhor maneira de registar entradas/saídas e de passarmos a ter tudo guardado num sistema sem necessitar de processos em papel. Conseguimos uma comunicação mais direta e constante com as famílias, o que permitiu uma maior proximidade onde transmitimos diariamente as suas rotinas.”