Durante a manhã do dia 2 de Julho de 2022, realizou-se o Seminário: “Práticas de Gestão Eficiente e Promotoras de Qualidade em Estabelecimentos de Educação”, dinamizado pela ChildDiary e com o apoio da Primeira Imagem.
Contou com a participação de vários oradores e pretendeu refletir sobre práticas eficientes de gestão nas instituições de educação em Portugal.
O Seminário iniciou com o orador Vítor Lopes, Diretor do Infantário Monfortinhos de Real, que nos apresentou “Estratégias e práticas de gestão financeira eficientes”.
O Vítor falou-nos sobre análise estratégica, de posicionamento, de concorrência e preços, tendo como foco as questões “Onde queremos ir?” e “Quais os nossos pontos de diferenciação”?.
Falou, também, sobre a importância de quais os pontos a ter em consideração, de forma a construir um plano de trabalho, onde definimos quais são as linhas de orientação estratégica e, também, os objetivos estratégicos.
Foi debatida a relevância da gestão de stocks, da gestão dos recursos humanos, da análise SWOT (que deve ser feita por todas empresas, para perceber quais são os seus pontos fortes e quais são os seus pontos fracos, enquanto empresas). Saber identificar quais são as oportunidades que o meio envolvente ou mercado oferece e quais são as ameaças.
Perceber qual é a oferta da nossa concorrência e se estamos equivalentes a essa oferta e se estamos a proporcionar a mesma em termos de ensino em termos de qualidade.
Mencionou o valor da criação das estratégias de forma a cumprir com o mapa estratégico previamente definido pela instituição, a necessidade de haver uma revisão frequente nos planos de negócio, a necessidade de envolvimento da equipa pedagógica no planeamento e orçamentação das atividades, dos stocks, no reaproveitamento de materiais e na utilização consciente dos recursos: eletricidade e materiais de desgaste.
Falou, ainda, sobre a negociação de contratos, sobre os espaços de negociação de taxas e custos bancários.
Isabel Jerónimo, Diretora do Cantinho dos Amigos, veio falar-nos sobre “A equipa como elemento fundamental no sucesso de um colégio”.
Desde a importância dos recursos humanos numa instituição e do facto de ter um corpo docente e não docente estável, à questão “Como coordenar a equipa pedagógica?”.
Explicou-nos como na sua instituição planificam e avaliam todo o trabalho pedagógico, quais as funções da coordenação pedagógica e os principais desafios da coordenação pedagógica.
Foi mencionado, com igual importância, o envolvimento das famílias nos projetos da instituição, falou sobre o organograma do colégio, do MEM, dos sonhos enquanto profissionais de educação e das parcerias entre salas.
Revelou o quão importante foi o projeto Erasmus na sua instituição e em como isso a fez renovar a equipa.
Mostrou-nos algumas estratégias práticas, atividades de team building para coesão da equipa, evidenciou a relevância e a inclusão de todos, incluindo pessoal não docente e a psicóloga da instituição.
Nelson Gameiro, Diretor do Colégio Santiago, apresentou-nos “Estratégias para um envolvimento das famílias como estratégia pedagógica e de promoção do colégio”.
Referiu a necessidade de haver empatia no momento de uma primeira abordagem por parte dos pais, que ligam a querer saber preços e informações sobre a instituição.
Revelou-nos, também, algumas estratégias práticas que aplica e em que contextos os aplica.
Comunicou a importância de trazer os pais à instituição durante o ano e de os envolver com as “mãos na massa”.
Deu até a ideia de realizar uma reunião geral de pais com o propósito de fazer uma apresentação da equipa pedagógica e do projeto anual. Proporcionar um intercâmbio de informação, ou seja, juntar os encarregados de educação para eles estarem uns com os outros e partilharem receios, conhecimentos, etc.
Todos os oradores do evento mencionaram que “provavelmente fazemos o que todos vocês já fazem”, mas a verdade é que todos os presentes neste seminário aprenderam algo de novo com estas incríveis apresentações e partilhas.
Por fim eu, Sara Grilo, Analista de Marketing Digital na ChildDiary, apresentei “Dicas e ferramentas para promover instituições de educação no digital”.
Nesta apresentação, falei da diferença entre o marketing tradicional e do marketing digital, dos vários canais digitais, onde as instituições podem e devem estar presentes para um maior alcance e para expansão da sua marca/empresa.
Apresentei, também, algumas estratégias aplicadas a estes canais digitais, com o objetivo de aumentar e reter as matrículas na instituição de ensino.
Foi a primeira vez que fui oradora num evento e que partilhei os meus conhecimentos sobre a área do marketing aplicado ao mercado da educação e adorei a experiência! Pesquisar e estudar sobre este mercado, perceber quais as melhores estratégias que se poderiam aplicar e construir um plano de ação para partilhar com as inúmeras direções e coordenações foi, sem dúvida, um desafio que gostaria de voltar a repetir.
O Seminário terminou com as considerações finais da Vanessa Biléu, Co-Fundadora da ChildDiary e Educadora de Infância.
Todos os clientes ChildDiary têm prioridade na inscrição para estes eventos dinamizados com os nossos parceiros, mas os mesmos podem ser abertos ao público geral (como foi o caso), pois a ChildDiary não é apenas uma plataforma digital, é sim uma comunidade de Educadores para Educadores!
Trabalhamos muito perto dos nossos parceiros para continuarmos, ao longo do tempo, a desenvolver uma plataforma que responda às necessidades dos profissionais e das instituições.
Os nossos parceiros são entidades de referência no setor da educação de infância e, como tal, tentamos estar sempre de acordo com as últimas novidades do mercado da educação.
E isso faz toda a diferença!
Sara Grilo
Analista de Marketing Digital
