Sou Coordenador Pedagógico e Agora?

O Coordenador Pedagógico é uma das peças fundamentais para que as creches e jardins-de-infância alcancem a sua individualidade e cumpram os seus objetivos. As suas funções vão desde o apoio aos profissionais, cumprimento de normas estipuladas pelas tutelas, até à comunicação com as famílias. Cabe-lhes, ainda, algumas tarefas administrativas de articulação com as direções e serviços administrativos institucionais, bem como de desenvolver, avaliar e coordenar os aspetos pedagógicos. Dependendo do seu papel dentro de cada instituição, um coordenador pedagógico, de um modo geral, deve servir como ligação ou “pessoa de
referência” entre profissionais, direção, pais e membros da comunidade.

Sendo esse um dos principais papéis do coordenador pedagógico, neste artigo vamos falar da sua importância e quais as boas práticas desta função.

Boa leitura!!

Quais os principais desafios de um coordenador pedagógico?

Um dos desafios para quem se tornou coordenador pedagógico é a colaboração e promoção do trabalho em equipa, de forma a obter melhores resultados na instituição. Também é muito importante ter um olhar crítico para identificar as necessidades da instituição e saber que pontos têm de ser melhorados. Outro dos principais desafios para um coordenador pedagógico é, sem dúvida, estar a par de todos os acontecimentos e atividades da instituição, tentando dar a atenção e suporte necessários aos docentes e medir os processos e consequentes resultados.

Formações?

Promover a aprendizagem contínua das práticas pedagógicas dos educadores e auxiliares de educação é outra das funções de um coordenador pedagógico. É de extrema relevância investir na formação dos educadores e na sua própria. De realçar que a formação deverá ser planeada em conformidade com os interesses e necessidades, não só dos profissionais mas também no sentido de corresponder aos objetivos do Projeto Educativo da Instituição.

Como manter uma rotina organizada?

Com uma panóplia de tarefas tão distintas ao longo dos dias, é natural a confusão e esquecimento de tarefas.
Tenha uma agenda semanal. Separe os momentos de formação pessoal, de planificação das ações na instituição, de preparação de momentos de formação para os educadores. Ter uma rotina organizada e planeada irá ajudar a não estar tão sobrecarregado e a priorizar os eventos diários de maior relevância. Se partilhar a sua agenda escolar com os restantes membros da sua equipa da instituição, todos irão compreender o papel e a importância da sua rotina.

A comunicação é um dos principais desafios de uma instituição. A verdade é que são centenas de informações diárias a circular entre muitas pessoas. E, por isso, é muito fácil que algumas ações não sejam totalmente compreendidas pela outra parte e que isso leve a um desentendimento ou confusão da mensagem. Daí ser tão importante elaborar um plano de comunicação entre docentes e famílias.

A ChildDiary ajuda, atualmente, centenas de Diretores e Coordenadores Pedagógicos que enfrentam este tipo de desafios, tais como a comunicação centralizada num único canal, a partilha de informações, circulares, Regulamento Interno, ementas e partilha de fotografias com os pais, sem perder informação.

Quais são as responsabilidades de um coordenador pedagógico?

Como referido anteriormente, o coordenador pedagógico é quem estabelece a ligação entre a direção, os educadores, auxiliares e as famílias. As funções da coordenação incluem, não só o desempenho da instituição e a dinâmica pedagógica como, também, a construção de uma comunidade escolar comunicativa coesa e colaborante. Deverá compreender a realidade dos educadores, apoiar a colocar em prática metodologias propostas ou aprendidas em formação contínua, propor novas práticas, fomentar a formação dos docentes e não docentes e incentivar a utilização de ferramentas tecnológicas de forma a melhorar a rotina e os processos da instituição como, por exemplo: a ChildDiary, o Calendário Google, o bloco de notas virtual Keep, etc.

Boas Práticas para que isso aconteça:

Saber Gerir Equipas: somos um todo!

A gestão de pessoas surge, em primeiro lugar, pelo facto de ser a habilidade mais importante que qualquer coordenador deverá ter. Orientar colegas baseia-se em encontrar cada um dos pontos fortes dos profissionais, com consciência e empenho de que estes estão, não só a fazer uso deles, mas a ter oportunidades para o fazer. A melhor maneira de descobrir tudo isso é através de observação e competências empáticas e comunicativas eficazes, uma vez que o que mais
motiva as pessoas é o reconhecimento. E a melhor maneira de ser reconhecido é tendo a possibilidade de pôr em prática e dar uso aos nossos pontos fortes e habilidades ao fazer um trabalho que gostamos, de uma forma que seja benéfica para todos.

É, também, assim que o coordenador obtém o melhor da sua equipa e cria uma força de trabalho verdadeiramente única: descobrindo os pontos fortes de cada um e aprendendo como os colegas gostam de ser reconhecidos e receber reconhecimento, a fim de aumentar a motivação.

Comunicação: escute mais!

Muitas vezes caímos na tentação de pensar que saber comunicar baseia-se no quão bem alguém fala e se expressa, mas não só. É sobretudo sobre o quão bem sabe escutar. Se as pessoas não sentem que estão a ser ouvidas, é improvável que respondam bem ao que lhes está a ser pedido. Nada cria mais descontentamento e distanciamento do que ser-lhe escondidas informações. Ter a equipa a par das situações e acontecimentos fá-los sentir-se parte ativa e participante das ações e, também, motivados, pois vivem num ambiente de honestidade e onde se sentem ouvidos, respeitados e integrados.

Ser-se humilde para aceitar que não domina a comunicação, também é uma característica muito apelativa num coordenador pedagógico, podendo ser melhorado ao falar mais abertamente com os colegas, pedindo opiniões e que se expressem, validando sentimentos e emoções e tentando encontrar meios-termos aceitáveis para todos.

Confiança: a base de tudo!

Confiar em alguém significa que acreditamos na sua palavra, que aceitamos a sua verdade e que depositamos nela uma sensação de conforto que nos acalenta a continuar firmes, pois sabemos que temos esse apoio. Um coordenador pedagógico deve focar-se em manter essa postura e emanar essa qualidade aos que o rodeiam. Não só para manter a paz no local de trabalho para si e para os outros, mas para que todos saibam que podem contar uns com os outros. Isso facilita o processo de mudança e progresso nas instituições, pois sabemos que se a decisão foi tomada por alguém em quem confiamos, o futuro será próspero.

A confiança é o pilar da estabilidade das relações laborais!

Desenvolvimento e evolução: encontrar tempo para aprender e melhorar!

Outra capacidade fantástica de um bom coordenador é potenciar as qualidades dos colegas e ajudar a melhorar as áreas que estão em défice. Promover tempo de formação em equipa, individual ou temáticas é algo espantoso que pode contribuir, e muito, para a melhoria do ambiente profissional nas instituições.

Se queremos manter a produtividade, não podemos deixar-nos cair na rotina e ter uma equipa parada no tempo a repetir rotinas e atividades.

Nem todas as formações têm de ser caras (veja, por exemplo, a ChildDiary Webinars!), mas se chega a esse ponto, será um investimento absolutamente valioso, uma vez que os profissionais da instituição são o recurso mais importante que esta tem e será deles que a excelência da instituição se irá basear.

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Organização: cada coisa no seu tempo e espaço!

O tempo é o nosso recurso de trabalho mais precioso, por isso devemos-lhe respeito e organização. Saber como gerir o tempo para cada colega e atividade a executar é fundamental, pelo que boas competências de organização devem ser trabalhadas e executadas.

Como gerir melhor o tempo? Por exemplo, pensando e planeando de antemão, criando um padrão de prioridades para os desafios que lhe são diariamente colocados, promovendo reuniões periódicas de brainstorming e planificação, ter uma calendarização e procurar tempo e espaço para si, para o seu cuidado mental.

Adaptabilidade e resiliência: a mudança é nossa amiga!

A capacidade de adaptação à mudança e resiliência para tornar cenários menos bons em algo positivo dando a volta por cima, é uma competência a ser utilizada e desenvolvida enquanto coordenador. Não só para manter a equipa motivada e positiva, mas, também, para se manterem estáveis e coerentes ao longo do tempo. Saber ver quando é tempo de mudar, seja de instalações, recursos, mindset ou até mesmo meios digitais e tecnológicos, aderindo a plataformas digitais como a ChildDiary, deve ser algo ao qual um coordenador deve estar aberto e desperto.

Bem como ser capaz de orientar e, mais uma vez, gerir o tempo, a motivação e a aprendizagem da equipa.

Resolução de Conflitos: estar preparado para o inevitável!

Após tudo o que leu pode pensar de duas formas: “Parece tudo muito simples, mas nem tudo são rosas” ou “claramente quem está a escrever isto não sabe o que é o real de uma instituição”.

Bem… nenhuma das duas. Sei bem que nem tudo é perfeito ou fácil, e também sei bem o que é trabalhar no meio. Mas a verdade é que a teoria está toda certa, por vezes o que nos falta é colocá-la em prática. Somos um meio muito opinativo e, por vezes, individualista, mas se a engrenagem estiver bem oleada, se o ambiente for trabalhado para a confiança e estabilidade, se nos preocuparmos uns com os outros, os conflitos podem ser geridos e resolvidos da melhor forma, quando acontecem.

No entanto, a conclusão é: não deixar para amanhã o que podemos começar já hoje a trabalhar e a melhorar. E, por isso, como podemos melhorar? Respeito, confiança e empatia.

Perseverança: Nunca desista!

Esta qualidade é imprescindível num coordenador pedagógico. É ser capaz de olhar para o fracasso e, mesmo assim, continuar e voltar a tentar, repetir, inovar e mudar até alcançar o sucesso. Mais uma vez, é fácil? Não. Mas é recompensador.

Gerir equipas não é simples e há muitos membros resistentes à mudança e progresso, mas é aí que devemos manter a confiança de um futuro melhor, construir pontes e abanar alguns muros, pouco a pouco, com perseverança e coerência. Como se costuma dizer “água mole em pedra dura…”.

Atenção! Perseverança não é repetição sem sentido! Bater na mesma tecla sem perspectiva de mudar e melhorar não funciona, há que saber ajustar para seguir em frente.

Feedback honesto

Estando os dois interligados, podemos dizer que a honestidade é a base da confiança e segurança, e tal competência passa por saber partilhar momentos bons e maus, mas sempre de forma positiva de forma a aprender com os erros e ser humilde a assumi-los, fazendo os ajustes necessários a corrigir e gerir a equipa da melhor forma para alcançar de novo o sucesso.

Ser aberto face aos acontecimentos é algo que qualquer coordenador pedagógico deve saber fazer, pois já vimos que esconder coisas afasta as equipas. E nós queremos todos a remar para o mesmo lado!

Tente manter a equipa a par de decisões superiores e peçam o seu contributo, sugestões e apoio. Juntos vamos mais longe!

Em suma…

A importância do papel do coordenador pedagógico numa instituição é vital. As funções desempenhadas são cruciais para o bom desenvolvimento, desempenho e ambiente escolar. A análise desse profissional face ao perfil dos pais, torna o trabalho da escola mais assertivo. Pois, com isto, é possível identificar as lacunas a melhorar, as áreas em défice e as necessidades da comunidade.

Se uma das principais funções do coordenador é a comunicação, usar as ferramentas adequadas pode facilitar (e muito!) a troca de informações. A ChildDiary tem vindo a ser exemplo, nos últimos anos, de uma comunicação interna e externa eficaz, centralizando toda a comunicação escolar e relativa às aprendizagens das crianças num só sítio, bem como dos profissionais intervenientes no processo das mesmas.

Ou seja, toda a comunicação da escola pode ser feita num só lugar, desde rotinas, a vídeochamadas, registos pedagógicos com enquadramento curricular, mensagens simples, planificações e projetos curriculares, etc.

Outra vantagem do uso da ChildDiary é que a coordenação pode ter uma maior visibilidade de tudo que é comunicado e que está a ser feito no ambiente digital da escola, ou comunicar diretamente com qualquer familiar que necessite.

Mais um vantajoso benefício para facilitar a rotina de trabalho é a possibilidade de criar um canal onde os pais podem enviar dúvidas, sugestões, críticas e elogios em privado. Dessa forma, há mais possibilidades para o diálogo que envolve o desenvolvimento da criança, o que é essencial para encontrar pontos de melhorias. Nunca substituindo ou desvalorizando o poder da comunicação presencial, tanto com os pais, como com os colegas profissionais.

Checklist Coordenação Pedagógica:

Planear Plano de Formação Anual;
Manter os registos dos planos de formações atualizados;
Recorrer a recursos externos para dar resposta às necessidades específicas do/a utente, de acordo os objetivos de desenvolvimento pré-definidos;
Analisar e autorizar o plano de ementas;
Promover reuniões de trabalho de equipas pedagógicas do estabelecimento;
Solicitar superiormente reparações indispensáveis ao bom funcionamento da instituição;
Solicitar/controlar o material e equipamento necessário à concretização das atividades;
Elaborar o horário de trabalho, ausências e o plano de férias das equipas pedagógicas;
Promover o contacto das famílias com a Instituição através de meios que conduzam a maior colaboração dos pais no plano de ação educativa;
Tomar conhecimento do mapa de faltas, alterações de horários e registo das autorizações de faltas justificadas;
Análise de necessidades de formação da equipa e procura por soluções, bem como distribuir, pontualmente, as dispensas de serviço para efeitos de participação em formações;
Participar na seleção de pessoal com o representante da Direção;
Promover o espírito de equipa;
Definir e implementar todas as ações corretivas e/ ou preventivas sob sua responsabilidade;
Participar na melhoria contínua da organização, através de propostas de melhoria;
Participar na análise e resolução de problemas, definindo estratégias de resolução de problemas e/ou prevenção e assegurando a implementação das mesmas dentro dos prazos estabelecidos;
Promover a avaliação sistemática das equipas pedagógicas, tendo em vista o seu aperfeiçoamento e promoção profissional;
Administrar o fundo de maneio (orçamento) que lhe for concedido;
Elaborar o registo anual ou mensal das atividades com base nos relatórios das respetivas valências;
Velar pelo conforto das crianças e pessoal, dando particular atenção aos aspetos técnicos;
Promover/executar atos tendentes à melhoria da produtividade das equipas pedagógicas;
Organização da equipa pedagógica para o próximo ano letivo;
Preparação do próximo ano letivo -Novos Horários – Gestão de tarefas – Reuniões de novas equipas – reunião de acolhimento aos novos encarregados de educação (Maio a Julho);
Análise e sugestões de melhoria do PE e do Regulamento Interno;
Prestar as informações requeridas;
Dar a conhecer as instalações a novas famílias;
Elaborar os mapas de presenças;
Acompanhar a elaboração do Projeto educativo e realizar o seu balanço;
Monitorizar e acompanhar a execução do Plano de Atividades;
Receber os Encarregados de Educação e ajudá-los nas temáticas que envolvam o desenvolvimento das crianças;
Promover a articulação com os pais e Encarregados de Educação de modo a assegurar a continuidade educativa;
Participar em reuniões de Direção, quando solicitado;
Supervisionar as restantes atividades relativas ao funcionamento da resposta social.