7 Ideias para reuniões de pais sem stress - Grupo de pais na escola

Comunicar com as as famílias é parte fundamental do trabalho do educador de infância e, ainda que o façamos diariamente, o momento das reuniões de pais é para muitos de nós um motivo de stress.

Em alguns contextos as reuniões de pais são um momento carregado de tensão, noutros nem tanto. Ainda assim, a comunicação do trabalho realizado e o progresso do grupo em frente a um grupo de adultos (mesmo que à distância) nem sempre é fácil de gerir. Isto leva claramente a um aumento dos níveis de ansiedade e nervosismo a vários profissionais de educação.

Por isso, é muitas vezes importante que todos os passos dados até à mesma e no seu decorrer, sejam pensados e realizados de forma a que tudo corra bem.  Vejamos, os pais também não adoram ficar horas numa reunião!

Em tempos Covid o ideal é dinamizar as reuniões através de videochamada, quer sejam em grupo ou individuais… o que, convenhamos, acaba por ajudar bastante os pais na logística familiar.

Assim, resolvi juntar algumas ideias que coloquei ou que vi colegas a colocar em prática ao longo dos últimos anos e que de facto ajudam a reuniões de pais sem stress (mas ao mesmo tempo sérias o suficiente para que a mensagem seja comunicada e discutida)!

1- Elabore um convite de videochamada apelativo

As reuniões de pais não têm de ser maçadoras nem muito formais. Pelo contrário, quanto mais descontraídas melhor para todos. Não só os pais interagem de forma mais tranquila ainda que discordem de algo, como nós ficamos logo à partida mais calmos. O convite para a reunião é a primeira forma que temos de gerir as expectativas face ao que está prestes a acontecer.
Se tiver uma conta na ChildDiary, utilize a opção de criar evento no seu calendário para agendar a reunião (independentemente se é presencial ou à distância):
  • Insira um nome e uma descrição não muito formal
  • Anexe uma imagem com alguma banda desenhada ou imagem que faça rir (até pode ser do próprio educando em plena brincadeira)
  • Pode também anexar qualquer documento que deseje que os pais vejam antes da reunião
  • Clique aqui para aprender a realizar uma reunião em videochamada na ChildDiary
E pronto! Este convite irá certamente transmitir o tom da reunião que pretende, e todos estarão em sintonia para uma reunião organizada e sem stress

2- Convide ambos os encarregados de educação

Todos sabemos que são raras as famílias em que o pai e a mãe participam nas reuniões da creche ou do jardim de infância.
No entanto, quando enviar o convite para a reunião, sugiro que indique que gostaria que ambos comparecessem.

Bem sei que isto aumenta a audiência da reunião caso seja uma reunião de pais de grupo, o que poderá dificultar a gestão da mesma. Mas por outro lado, não só diminui mal entendidos entre pais divorciados como proporciona uma maior variedade de pais e mães a conviverem na reunião.

Quando a reunião é individual ainda mais pertinente e fundamental se torna que convide ambos os familiares da criança uma vez que ambos terão oportunidade de participar ativamente naquela que é uma conversa que muitas vezes os descontrai em relação às aprendizagens e desenvolvimento dos filhos.

3- Reuniões sem stress = reuniões sem pressa

É importante termos em mente que as reuniões de pais são algo a ser feito sem pressa (até porque existe uma grande probabilidade da mesma se prolongar).

Assim sendo, para que a mesma decorra da melhor maneira, marque-a para uma altura em que não tem mais nenhum compromisso após a mesma. Sugiro ainda que agende a reunião para uma altura do dia que seja acessível para os pais também. Recordo que na ChildDiary as videochamadas não têm limite de tempo (nem de participantes)! :wink:

4- Tenha os registos organizados

Prepare toda a informação que pretende transmitir atempadamente. Apresentar um vídeo ou um ficheiro em PowerPoint com fotografias e registos sobre o que aconteceu ao longo do período poderá ser uma boa ideia. Ainda assim, sou da opinião de que esta partilha de informações e momentos especiais das crianças e do grupo deve ser feita ao longo do tempo e não apenas nas reuniões trimestrais.

Organizar toda esta informação atempadamente (para além de constituir o fundamento pedagógico das decisões diárias do educador) não só nos ajuda a sentir mais confiantes como também torna muito mais fácil responder a questões que possam ser colocadas pelos pais.

Quanto às avaliações, sugiro sempre a avaliação contínua partilhada com as famílias ao longo do ano letivo. Isto não só beneficia a comunicação escola-família como previne as surpresas (para os pais) ao final de cada período. A ferramenta digital que criei não só me permitia poupar tempo com a avaliação contínua como também partilhá-la de forma totalmente privada com as famílias. A mim e agora a milhares e milhares de educadores em Portugal!  Clique aqui para saber como.

5- Faça a ata da reunião

Será muito útil que mantenha um breve relato do que foi discutido na reunião de pais.

Sugiro que aponte sempre o que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Faça-o logo após a reunião, enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na sua memória.

Utilize a ChildDiary para manter tudo organizado num só lugar, enviando uma mensagem para todos os pais que estiveram presentes na reunião.

Conclusões

Espero que estas dicas o ajudem a “destressar” em relação às reuniões de pais e lembre-se de que uma relação próxima com as famílias construída desde o início do ano letivo é meio caminho percorrido para reuniões menos formais e mais produtivas.

Com a ChildDiary poderá estreitar essa relação de maneira segura, profissional e 100% privada, sendo que pode partilhar apenas aquilo que escolher, e apenas os pais das crianças terão acesso. E por partilhar quero dizer não só mensagens, fotografias ou vídeos mas muito mais do que isso… estaou a falar-lhe de uma aplicação que lhe permite concentrar toda a comunicação, incluindo videochamadas, num só sitio – na ChildDiary!

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