Comunicar com as as famílias é parte fundamental do trabalho do educador de infância e, ainda que o façamos diariamente, o momento das reuniões de pais é para muitos de nós um motivo de stress.
Em alguns contextos as reuniões de pais são um momento carregado de tensão, noutros nem tanto. Ainda assim, a comunicação do trabalho realizado e o progresso do grupo em frente a um grupo de adultos (mesmo que à distância) nem sempre é fácil de gerir. Isto leva claramente a um aumento dos níveis de ansiedade e nervosismo a vários profissionais de educação.
Por isso, é muitas vezes importante que todos os passos dados até à mesma e no seu decorrer, sejam pensados e realizados de forma a que tudo corra bem. Vejamos, os pais também não adoram ficar horas numa reunião!
Em tempos Covid o ideal é dinamizar as reuniões através de videochamada, quer sejam em grupo ou individuais… o que, convenhamos, acaba por ajudar bastante os pais na logística familiar.
Assim, resolvi juntar algumas ideias que coloquei ou que vi colegas a colocar em prática ao longo dos últimos anos e que de facto ajudam a reuniões de pais sem stress (mas ao mesmo tempo sérias o suficiente para que a mensagem seja comunicada e discutida)!
1- Elabore um convite de videochamada apelativo
Se tiver uma conta na ChildDiary, utilize a opção de criar evento no seu calendário para agendar a reunião (independentemente se é presencial ou à distância):
- Insira um nome e uma descrição não muito formal
- Anexe uma imagem com alguma banda desenhada ou imagem que faça rir (até pode ser do próprio educando em plena brincadeira)
- Pode também anexar qualquer documento que deseje que os pais vejam antes da reunião
- Clique aqui para aprender a realizar uma reunião em videochamada na ChildDiary
2- Convide ambos os encarregados de educação
Todos sabemos que são raras as famílias em que o pai e a mãe participam nas reuniões da creche ou do jardim de infância.
No entanto, quando enviar o convite para a reunião, sugiro que indique que gostaria que ambos comparecessem.
Bem sei que isto aumenta a audiência da reunião caso seja uma reunião de pais de grupo, o que poderá dificultar a gestão da mesma. Mas por outro lado, não só diminui mal entendidos entre pais divorciados como proporciona uma maior variedade de pais e mães a conviverem na reunião.
Quando a reunião é individual ainda mais pertinente e fundamental se torna que convide ambos os familiares da criança uma vez que ambos terão oportunidade de participar ativamente naquela que é uma conversa que muitas vezes os descontrai em relação às aprendizagens e desenvolvimento dos filhos.
3- Reuniões sem stress = reuniões sem pressa
É importante termos em mente que as reuniões de pais são algo a ser feito sem pressa (até porque existe uma grande probabilidade da mesma se prolongar).
Assim sendo, para que a mesma decorra da melhor maneira, marque-a para uma altura em que não tem mais nenhum compromisso após a mesma. Sugiro ainda que agende a reunião para uma altura do dia que seja acessível para os pais também. Recordo que na ChildDiary as videochamadas não têm limite de tempo (nem de participantes)! 
4- Tenha os registos organizados
Prepare toda a informação que pretende transmitir atempadamente. Apresentar um vídeo ou um ficheiro em PowerPoint com fotografias e registos sobre o que aconteceu ao longo do período poderá ser uma boa ideia. Ainda assim, sou da opinião de que esta partilha de informações e momentos especiais das crianças e do grupo deve ser feita ao longo do tempo e não apenas nas reuniões trimestrais.
Organizar toda esta informação atempadamente (para além de constituir o fundamento pedagógico das decisões diárias do educador) não só nos ajuda a sentir mais confiantes como também torna muito mais fácil responder a questões que possam ser colocadas pelos pais.
Quanto às avaliações, sugiro sempre a avaliação contínua partilhada com as famílias ao longo do ano letivo. Isto não só beneficia a comunicação escola-família como previne as surpresas (para os pais) ao final de cada período. A ferramenta digital que criei não só me permitia poupar tempo com a avaliação contínua como também partilhá-la de forma totalmente privada com as famílias. A mim e agora a milhares e milhares de educadores em Portugal! Clique aqui para saber como.
5- Faça a ata da reunião
Será muito útil que mantenha um breve relato do que foi discutido na reunião de pais.
Sugiro que aponte sempre o que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Faça-o logo após a reunião, enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na sua memória.
Utilize a ChildDiary para manter tudo organizado num só lugar, enviando uma mensagem para todos os pais que estiveram presentes na reunião.
Conclusões
Espero que estas dicas o ajudem a “destressar” em relação às reuniões de pais e lembre-se de que uma relação próxima com as famílias construída desde o início do ano letivo é meio caminho percorrido para reuniões menos formais e mais produtivas.
Com a ChildDiary poderá estreitar essa relação de maneira segura, profissional e 100% privada, sendo que pode partilhar apenas aquilo que escolher, e apenas os pais das crianças terão acesso. E por partilhar quero dizer não só mensagens, fotografias ou vídeos mas muito mais do que isso… estaou a falar-lhe de uma aplicação que lhe permite concentrar toda a comunicação, incluindo videochamadas, num só sitio – na ChildDiary!
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